Excel×AI活用
完全ガイド2026
【Copilot・ChatGPTで仕事効率化】

提供：Microsoft

Excelに直接組み込まれたMicrosoft公式のAIアシスタント。表のデータを日本語で指示するだけで、集計・並べ替え・数式の提案・グラフ作成・データの傾向分析までExcelの画面内で完結する。外部にファイルをコピペする必要がないため、社内データを扱う業務でも導入しやすいのが最大の強み。

提供：OpenAI

「やりたいこと」を日本語で説明すると、必要なExcel関数やVBAマクロのコードを書いてくれる使い方。VLOOKUPとXLOOKUPの使い分け、複雑なIF文の組み立て、繰り返し作業のマクロ化など、「調べながら数式を書く時間」を大幅に削れる。無料枠から始められるため、Excel×AIの入門として最も手軽。

提供：サードパーティ各社

GoogleスプレッドシートやExcelにAI機能を追加するアドイン（拡張機能）。セルの中でAI関数を呼び出し、大量の行に対して「文章の要約」「カテゴリ分類」「翻訳」などを一括実行できるのが特徴。1行ずつChatGPTに貼り付ける手間がなくなるため、数百行規模のテキスト処理で威力を発揮する。

💡 ポイント：列の構成（どの列に何が入っているか）を伝えるのがコツ。解説付きで頼むと次から自分で応用できます。

💡 ポイント：前任者が残した謎の数式の解読は、AIが最も得意とする作業のひとつ。エラーが出る数式の原因調査にも使えます。

💡 ポイント：「何を・どの順番で」を箇条書きレベルで具体的に書くほど精度が上がります。実行手順まで頼めば初心者でも使えます。

💡 ポイント：データそのものを貼らずに「状態の説明」だけで手順を設計してもらうのが安全な使い方。機密リストでも相談できます。

💡 ポイント：「誰に見せる資料か」を伝えると提案の質が上がります。数値を渡さなくても構成の相談ができます。

Q. Copilot in ExcelとChatGPTはどちらを使うべきですか？

A. 役割で使い分けます。Copilotは「Excelの画面内でデータを直接操作・分析させたい」場合に強く、社内データを外部に出さずに済みます。ChatGPTは「関数やVBAを作ってもらう・数式を解説してもらう」相談相手として強く、無料枠から始められます。会社にCopilotライセンスがなければ、まずChatGPTで関数・マクロ作成から始めるのが現実的です。

Q. 無料でExcel×AIを始める方法はありますか？

A. あります。最も手軽なのはChatGPTの無料枠を使い、この記事のプロンプト例のように「関数を作ってもらう」「数式を解説してもらう」使い方です。データそのものを渡さず、列の構成ややりたいことを説明するだけでも十分実用になります。Copilot in Excelは原則有料ライセンスが必要です。

Q. 会社のデータをChatGPTに貼り付けても大丈夫ですか？

A. 原則として、顧客情報・個人情報・社外秘データをそのまま貼り付けるのは避けてください。入力内容がサービス改善に利用される設定になっている場合があります。安全に使うには「データの構造だけ説明して数式や手順を作ってもらう」「ダミーデータに置き換えて相談する」方法が有効です。会社にAI利用ガイドラインがある場合は必ず従いましょう。

Q. AIが作ったVBAマクロをそのまま実行しても安全ですか？

A. そのまま本番ファイルで実行するのは危険です。マクロは元に戻せない操作（削除・上書き）を含むことがあるため、必ずファイルのコピーを作ってテストしてから使ってください。また、実行前に「このマクロが何をするのか」をAIに日本語で説明させて内容を理解しておくと、意図しない動作を防げます。

Q. AIを使えるとExcelの関数を覚える必要はなくなりますか？

A. 完全にはなくなりません。AIの出力が正しいかを判断するには、VLOOKUP・IF・SUMIFSといった主要関数の「読める力」が必要です。ただし「暗記して自力で書く力」の重要性は下がっており、これからは「やりたいことを正確に言語化してAIに指示し、出てきた数式を検証できる力」が実務での差になります。