「会議中はメモを取るのに必死で、内容に集中できない」——そんな悩みを解決してくれるのが、音声をリアルタイムでテキスト化するAI文字起こしツールだ。以前紹介した音声AI活用法の記事でも触れたが、今回はより実践的に、代表的なツールを比較形式で紹介する。

精度で選ぶなら

日本語の同音異義語や専門用語の認識精度は、ツールによって差が大きい。最新の音声認識モデルを採用しているサービスほど、句読点の位置や話者の区別も自然に処理してくれる傾向がある。導入前に無料プランで実際の会議音声を試してみるのが失敗しないコツだ。

要約機能の有無で選ぶ

単なる文字起こしだけでなく、AIが自動で要約やToDoリストまで生成してくれるツールも増えている。1時間の会議を読み返す時間がない人ほど、この要約機能の有無が業務効率を大きく左右する。

多言語対応で選ぶ

海外拠点とのオンライン会議が多い企業では、日本語と英語を自動判別して文字起こしできるツールが重宝されている。翻訳機能まで備えたツールを選べば、議事録作成と同時に多言語での共有資料も作れる。

まとめ：まずは無料プランから試そう

議事録作成にかかる時間を減らせれば、その分を本来の業務に充てられる。多くのAI文字起こしツールは無料プランやトライアル期間を用意しているため、自分の会議スタイルに合うものをいくつか試してから本格導入を検討してほしい。